Referência do produto
Nome, ligação, imagem, referência de amostra, desenho ou especificação
Informações clarasÂmbito confirmado
Veja que informações iniciam uma análise útil e o que se alinha antes de avançar
Comece com dados úteis
Quanto mais completo o pedido, menos pressupostos na primeira análise
Utilização ou aplicação
Função, mercado, modelo, ambiente ou desempenho pretendido
Quantidade pretendida
Quantidade de teste, volume previsto e procura recorrente planeada
Destino
País ou mercado de entrega e requisitos conhecidos de importação, rotulagem ou documentação
Requisitos de embalagem
Embalagem padrão, neutra ou de marca própria, com arte gráfica e requisitos de caixas
Comprovativos necessários
Relatórios de ensaio, declarações, registos de inspeção ou aprovações de amostras necessários
Quatro áreas claras
Uma categoria apresentada não constitui compromisso de stock, certificação, compatibilidade ou entrega
Âmbito da cotação
Artigos que a RYVO pode cotar, referências utilizadas, exclusões e questões em aberto
Condições comerciais
Quantidade cotada, mínimo de encomenda, base do prazo, validade do preço e condições de pagamento
Produto e comprovativos
Especificação acordada, estado da amostra e documentos disponíveis para o artigo
Responsabilidades da encomenda
Embalagem, âmbito de inspeção, Incoterms, documentos e passagens de responsabilidade na entrega
Decisões claras em cada etapa
Cada etapa reduz as questões em aberto antes do compromisso seguinte
- 01
Análise do pedido
Verificamos se há informação suficiente para iniciar a análise de fornecedores e condições
- 02
Alinhamento de pontos pendentes
Esclarecem-se requisitos em falta de especificação, mercado, quantidade, embalagem ou comprovativos
- 03
Cotação por artigo
Listam-se artigos cotáveis, mínimos, prazos, âmbito documental e pressupostos
- 04
Confirmação da encomenda
Acordam-se especificação final, amostra ou dispensa, plano de qualidade e responsabilidades
Confirmar o pedido concreto
Produto, destino, quantidade e comprovativos definem o âmbito viável